Separe o que só você pode fazer

Pegue a sua lista de hoje e passe uma caneta em tudo que outra pessoa conseguiria fazer no seu lugar — mesmo que fizesse um pouco pior.

O que sobrar sem marca é o seu trabalho de verdade. Costuma ser pouco: duas, três tarefas. É por isso que dias cheios terminam com a sensação de que nada importante andou.

O que está marcado não precisa sumir hoje, mas precisa ganhar destino: delegar, combinar para outro dia, automatizar ou simplesmente deixar de fazer e ver o que acontece — boa parte não faz falta.

Refaça essa passagem uma vez por semana. A lista não encolhe sozinha; ela encolhe quando alguém decide o que não é seu.