Reunião sem pauta escrita ainda não devia acontecer

Se ninguém escreveu o que precisa ser decidido, a reunião vira atualização de status — e atualização de status cabe numa mensagem.

Antes de marcar ou aceitar, peça três linhas: qual é a decisão a tomar, quem decide e o que cada um precisa ler antes. Se a pessoa não conseguir escrever isso, o assunto ainda não amadureceu, e vocês vão passar uma hora amadurecendo ele juntos, ao vivo.

Parece rigidez, mas é o contrário: quem chega com a pauta pronta costuma sair com a decisão tomada em vinte minutos. Quem chega sem, marca outra reunião no fim.

Vale para você também. Antes de chamar alguém, escreva as três linhas. Metade das vezes você vai descobrir que resolvia sozinho.